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Consulter le planning (web)

Votre Planning représente le calendrier des campagnes de votre point de vente et vous aider à l’organiser avec vos équipes. Vous allez pouvoir visualiser les campagnes passées, en cours et à venir.




Aperçu du Planning sur la plateforme Wekolo.

Il contient :

➔ Les opérations nationales liées à votre enseigne,

➔ Les dates clés incontournables pour votre inspiration,

➔ Vos opérations / animations locales menées dans votre/vos point(s) de vente,

➔ Vos campagnes médias associées à ces opérations.

Lexique du Planning



Date clé : Événement national, jours fériés, etc.
Opérations nationales : Sorties nationales de votre enseigne (ex : sortie de produits)
Opérations locales : Événements locaux et animations locales de vos points de vente (ex : animation enfants, offre promotionnelle...)
Campagnes : Toutes vos publications et campagnes publicitaires sur les différents médias (Facebook, Instagram, Google, Snapchat, Print...)


Vue marché, on différencie les campagnes en violet et les publicités en bleu :

Aperçu Planning web, vue marché avec campagnes en violet et publicités en bleu.


Aperçu d'un planning mensuel vue établissement par statut

Lorsqu'une sponsorisation est appliquée à une campagne, celle-ci est étirée sur la période publicitaire renseignée avec le signe €.
Voici les différents statuts existants des campagnes et leur couleur associée :
Assignée
Brouillon
En attente de validation
En cours de publication
Publication échouée
Planifiée
Publiée
Supprimée
Validée

Consulter votre Planning





Consulter le détail d’une journée



Cliquez sur la date du jour souhaité du planning pour afficher la vue détaillée.

Vous pouvez :

Avoir un rapide aperçu du nombre de dates clés, opérations, campagnes et publicités du jour.

Rechercher un événement par son nom grâce à la barre de recherche.

Dérouler chaque type d'événement pour avoir le détail par heure.

Voir les campagnes publiées ou programmées sur la journée grâce aux pastilles de couleurs (se référer au lexique si besoin).


Aperçu de la vue détaillée jour

Aperçu d’une campagne + Chat



Pour avoir un aperçu détaillé d'une campagne, il suffit de cliquer dessus dans le planning. Un panneau s'ouvrira alors sur la droite de l'écran avec l'aperçu de la campagne.

Aperçu campagne

Trois onglets sont présents dans cet aperçu de campagne :
La demande associée à la campagne
La publication de la campagne avec son statut et le lien pour accéder à la publication directement sur le média.
Les résultats de la campagne qui remontent automatiquement dans le module Rapport ou que vous pouvez entrer manuellement. Ces résultats comprennent le budget média investi, les données web et commerce.


Des boutons d'actions sont présents en bas de l'aperçu :
Supprimer la publication
Modifier la publication
Dupliquer la publication
Créer une demande à partir de la publication (en reprenant thème, visuel et texte)
Chatter avec un collaborateur directement depuis la campagne



Le Chat vous permet de consulter les différents échanges entre votre conseiller et vous-même à propos de cette campagne.
Il suffit de cliquer sur Participants pour voir les personnes ajoutées au Chat. Vous pouvez ajouter de nouveaux participants en cliquant sur le +.
Il est possible de créer jusqu'à 5 chats différents par campagne.


Aperçu du chat dans l'aperçu de campagne

Filtrer votre Planning



Cliquez sur le bouton Filtrer pour afficher les filtres disponibles. Sélectionnez votre ou vos filtres souhaités, votre planning se met automatiquement à jour.
Pour réinitialiser votre sélection, cliquez sur l'icône poubelle en haut du menu des filtres.


Menu des filtres du Planning

Filtres fréquemment utilisés :

Statut - En attente de validation : Pour vous montrer les campagnes en attente de validation de votre part.

Média - Facebook : Pour n’afficher que vos publications Facebook publiées ou planifiées.

Source - Local : Pour afficher uniquement les opérations concernant votre/vos point(s) de vente (pas de campagnes nationales ou agence).

Évènement - Opérations : Pour afficher les opérations commerciales ou événementielles en cours, à venir ou terminées.

Thème - Offres & Promotions : Pour afficher uniquement les campagnes et/ou opérations à but promotionnel.

Personnaliser - Masquer les périodes publicitaires : Recommandé pour visualiser uniquement les campagnes et leur jour de démarrage/publication.



Conseil :
S’il y a un filtre que vous appliquez systématiquement lorsque vous vous connectez à Wekolo, pensez à le Sauvegarder comme vue par défaut.



Ajouter une opération ou une date clé sur votre propre planning !



Cliquez simplement sur le bouton Créer et choisissez l'évènement que vous souhaitez ajouter à votre planning.

Formulaire pour les dates clés :

Aperçu formulaire nouvelle date clé

Formulaire pour les opérations / événements :

Aperçu formulaire nouvelle opération

Mis à jour le : 26/04/2024

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